Définition de « Gestion Documentaire »
La gestion documentaire désigne l’ensemble des processus mis en place pour organiser, stocker, sécuriser et gérer l’accès aux documents d’une organisation.
Contexte d’utilisation
Ce terme est principalement utilisé dans un contexte professionnel et technique, notamment dans les secteurs de l’administration, des archives, et de l’informatique. Il peut apparaître dans des discussions formelles ou des documents relatifs à l’organisation interne d’une entreprise.
Synonymes les plus proches de « Gestion Documentaire »
- Gestion électronique des documents (GED)
- Gestion électronique de l’information et des documents
- Documentique
- GEIDE (Gestion Électronique de l’Information et des Documents d’Entreprise)
- Informatique du document
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Nuances de sens
– « Gestion électronique des documents » et « Documentique » impliquent l’utilisation de technologies numériques pour le traitement des documents.
– « GEIDE » met l’accent sur l’intégration dans un système d’entreprise plus large.
Antonymes de « Gestion Documentaire »
- Désorganisation documentaire
- Désordre administratif
- Oubli informationnel
Dérivés
- Documentaliste (nom)
- Archivage (nom)
- Numérisation (nom)
- Digitaliser (verbe)
Collocations de « Gestion Documentaire »
- Système de gestion documentaire
- Stratégie de gestion documentaire
- Outils de gestion documentaire
Synonymes régionaux
Les termes comme « Documentique » ou « GEIDE » sont parfois utilisés de manière interchangeable avec des connotations ou particularités régionales, notamment en France ou au Québec.
Usages figurés
Il n’y a pas vraiment d’usages figurés largement connus pour ce terme, étant donné sa spécificité technique et administrative.
Implications émotionnelles
Le mot séduira généralement les spécialistes en organisation et en technologies, mais peut aussi évoquer une certaine complexité ou lourdeur administrative.
Fréquence d’utilisation
Le terme « gestion documentaire » est fréquemment utilisé dans le milieu professionnel, particulièrement dans les secteurs nécessitant une organisation rigoureuse des données et des informations.
Exemples d’utilisation des synonymes de « Gestion Documentaire »
- Dans notre entreprise, la « gestion électronique des documents » permet une meilleure sécurité des informations.
- La « documentique » est essentielle pour l’organisation efficace des archives de la bibliothèque.
Erreurs courantes
Évitez de réduire la gestion documentaire à simplement de l’archivage physique ou à la simple numérisation sans aspects d’organisation ni de sécurité intégrée.
Variantes stylistiques
- Utilisez « documentique » dans un contexte académique ou lorsque vous souhaitez adopter un ton plus technique.
- « Gestion électronique des documents » est formel et courant dans les milieux professionnels techniques.